Para sacar el máximo partido a su aplicación lo primero que debe saber es la disposición de las ventanas, donde y cómo se utilizan las herramientas y como ha de navegar por las distintas partes de la aplicación. iaGestión para pymes tiene 3 partes bien diferenciadas y que ha de conocer bien, ya que a partir de ahora vamos a llamar a cada una de ellas según dicha nomenclatura.
Parte nº 1.- Barra de menú, aparecerán las distintas opciones de las que dispone la aplicación.
Parte nº 2.-Ventana de datos.- Es la zona destinada a cumplimentar los datos necesarios para la definición de artículos, familias..., esta parte de la pantalla es donde trabajaremos normalmente,
Parte nº 3.-Barra de herramientas, es la parte de la pantalla en la cual se situan los botones que harán acciones dentro de nuestra pantalla, veremos más adelante la acción realizada por cada uno de los botones y la forma en que se aplican en la ventana de datos.

Como ya hemos visto anteriormente la barra de herramientas se situa en la parte superior de la pantalla y es común para todos las ventanas de datos del programa.

Las herramientas de cada ventana de datos se irán activando o desactivando en función de que su acción pueda ser realizada en la zona de pantalla donde nos encontramos. Teniendo en cuenta siempre que cada pantalla tiene por asi llamarlos bloques de datos en modo lista o edición, dichas herramientas siempre realizan su acción sobre el bloque en el que estamos posicionados, es decir, sí estamos en el bloque 1, podremos solo desplazarnos por los artículos, sin embargo si estamos en el bloque 3 que corresponde a las familias a las que pertenece un artículo podremos ir añadiendo o eliminando las familias a las que pertenece el artículo sobre el que estamos posicionados en el bloque 1.

Es fundamental comprender el desplazamiento entre los distintos bloques de datos que tengamos en pantalla ya que en algunos casos podemos pretender realizar cualquier tipo de acción y ver que el programa no realiza dicha acción y es simplemente porque no estamos posicionados en la zona correspondiente.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos relativos a un cliente, a un artículo..., es decir, datos relativos a un dato que tiene diferentes caracteristicas y cada una de estas es un campo.