Software de facturación VeriFactu: guía completa

Si tienes una empresa o eres autónomo y utilizas un programa para emitir facturas, es muy probable que hayas oído hablar de VeriFactu. La Agencia Tributaria (AEAT) está implantando un nuevo sistema que cambia la forma en la que los programas de facturación deben registrar y gestionar las facturas.

Aunque muchas empresas siguen pensando que todavía queda tiempo, la realidad es que adaptar el software de facturación a VeriFactu cuanto antes es la mejor forma de evitar problemas cuando la normativa sea obligatoria.

La buena noticia es que no necesitas cambiar tu forma de trabajar. Si utilizas iaGestión, el software ERP de iAvanza, la adaptación se realiza de forma automática y siempre conforme a la normativa vigente.

Además de cumplir con la legislación, trabajar con un software de facturación VeriFactu homologado aporta mayor seguridad, evita errores y facilita cualquier inspección o comprobación de la Agencia Tributaria.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para garantizar que todos los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos registren las facturas de forma segura, íntegra e inalterable.

Forma parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y está regulado mediante el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).

Su objetivo es impedir la utilización de programas capaces de modificar o eliminar facturas una vez emitidas, garantizando que toda la información permanezca registrada y pueda ser comprobada por Hacienda cuando sea necesario.

En otras palabras, cada factura emitida deberá generar un registro electrónico que:

• No podrá modificarse posteriormente.
• Estará enlazado con el resto de registros mediante un sistema criptográfico (hash).
• Incorporará un código QR.
• Permitirá verificar su autenticidad.
• Podrá enviarse automáticamente a la AEAT mediante el sistema VeriFactu.

Todo ello persigue aumentar la transparencia fiscal y reducir el fraude relacionado con la facturación.

¿VeriFactu es obligatorio?

Sí, VeriFactu será obligatorio para la inmensa mayoría de empresas y autónomos que utilicen un programa informático para emitir facturas.

Es importante distinguir dos cuestiones:

• Por un lado, la obligación de que los fabricantes de software adapten sus programas a la nueva normativa.
• Por otro, la obligación de que las empresas y los autónomos utilicen un software compatible.

Por eso no basta con seguir utilizando el mismo programa de siempre. Es imprescindible comprobar que el proveedor del software haya desarrollado una versión compatible con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.

En iAvanza llevamos tiempo preparando nuestras soluciones para que todos los clientes puedan seguir trabajando con normalidad cuando llegue la fecha obligatoria.

¿Cuándo será obligatorio VeriFactu? Calendario Oficial de Verifactu (Actualizado)

Una de las preguntas más frecuentes es cuándo entra en vigor VeriFactu. Estas son las fechas que debes tener presentes:

	Fecha Límite de Adaptación	Detalle y Particularidades
Desarrolladores y creadores de software	Ya en vigor (Mediados de 2026)	Deben comercializar obligatoriamente sistemas adaptados a la norma.
Empresas y Sociedades (S.L., S.A., Cooperativas)	1 de enero de 2027	Obligatorio para todas las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
Autónomos y Profesionales (IRPF)	1 de julio de 2027	Personas físicas en estimación directa o módulos. Disponen de 6 meses más.

• 29 de julio de 2025. Todos los programas de facturación que se comercialicen deberán cumplir con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
• 1 de enero de 2027. La obligación afectará a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027. Será obligatoria para el resto de empresas y autónomos.

Aunque todavía existen algunos meses de margen, esperar al último momento puede provocar incidencias durante la migración de datos, interrupciones del trabajo diario o dificultades para formar a los usuarios.

Por ello, la recomendación es comenzar la adaptación cuanto antes.

¿A quién afecta VeriFactu?

El sistema afecta prácticamente a cualquier profesional o empresa que utilice un software para emitir facturas. Entre ellos:

• Autónomos.
• PYMES.
• Comercios.
• Empresas de servicios.
• Hostelería.
• Distribución.
• Talleres.
• Profesionales liberales.
• Empresas industriales.

En definitiva, cualquier negocio que utilice un programa para generar facturas deberá asegurarse de que dicho software cumple con la normativa.

Quedan fuera únicamente algunos supuestos concretos, como las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) o los contribuyentes de los territorios forales que cuentan con sistemas propios como TicketBAI.

¿Qué software necesitas para VeriFactu?

Esta es probablemente la pregunta más importante. No existe un programa oficial llamado «VeriFactu». Lo que exige la AEAT es utilizar un software de facturación homologado que cumpla todos los requisitos establecidos por el Reglamento.

Un software compatible debe ser capaz de:

• Generar registros inalterables.
• Encadenar todas las facturas mediante hash.
• Incorporar códigos QR.
• Conservar los registros correctamente.
• Enviar la información a la AEAT cuando se utilice la modalidad VeriFactu.
• Disponer de la correspondiente declaración responsable del fabricante.

Por eso es importante elegir una solución desarrollada específicamente para cumplir con la normativa y que además continúe actualizándose conforme evolucionen los requisitos legales.

En iAvanza hemos adaptado iaGestión para que todas estas funciones se realicen automáticamente, sin necesidad de modificar la forma habitual de trabajar de nuestros clientes.

¿Cómo funciona VeriFactu?

Aunque pueda parecer un sistema complejo, para el usuario el funcionamiento resulta prácticamente transparente. Cuando emites una factura utilizando un software de facturación VeriFactu, el programa realiza automáticamente una serie de procesos que garantizan el cumplimiento de la normativa.

Cada factura genera un registro electrónico único que incorpora una huella digital o hash, impidiendo cualquier modificación posterior sin dejar constancia.

Todos esos registros quedan enlazados entre sí formando una cadena cronológica que asegura la integridad de la información.

Además, cada factura incorpora un código QR que permite verificar su autenticidad y, si se utiliza la modalidad VeriFactu, el sistema envía automáticamente el registro correspondiente a la Agencia Tributaria.

Todo este proceso se realiza en cuestión de segundos y sin intervención del usuario.

De esta forma, la empresa puede seguir facturando con total normalidad mientras el software se ocupa de cumplir todos los requisitos legales exigidos por la AEAT.

VeriFactu o No VeriFactu: ¿qué modalidad es mejor?

Uno de los aspectos que más dudas genera es la existencia de dos modalidades de funcionamiento previstas por el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.

Ambas son legales, pero funcionan de forma diferente y tienen implicaciones distintas para las empresas.

Modalidad VeriFactu

La modalidad VeriFactu consiste en enviar automáticamente a la Agencia Tributaria el registro de cada factura en el mismo momento en que se genera.

Con esta opción:

• Los registros se transmiten automáticamente a la AEAT.
• Las facturas incluyen un código QR verificable.
• La empresa reduce prácticamente a cero el riesgo de incumplimiento.
• No es necesario conservar determinados registros para su envío posterior, ya que Hacienda los recibe en tiempo real.

Es la modalidad recomendada por la propia Administración y la que previsiblemente adoptará la mayoría de empresas.

¿Qué es la modalidad No VeriFactu?

La modalidad No VeriFactu también cumple la normativa, pero funciona de forma diferente.  Los registros de facturación permanecen almacenados en el software de la empresa y únicamente se facilitan a la Agencia Tributaria cuando esta los solicita durante una comprobación o inspección.

Para utilizar esta modalidad, el programa debe garantizar igualmente:

• La inalterabilidad de los registros.
• El encadenamiento mediante hash.
• La conservación segura de toda la información.
• La disponibilidad inmediata ante cualquier requerimiento de Hacienda.

Es decir, aunque no exista envío automático, las obligaciones técnicas siguen siendo prácticamente las mismas.

¿Qué es mejor, VeriFactu o No VeriFactu?

Para la mayoría de empresas, la respuesta es clara: la modalidad VeriFactu ofrece más ventajas. Al enviar automáticamente la información a la Agencia Tributaria:

• Se simplifica el cumplimiento normativo.
• Se reduce la carga administrativa.
• Se minimiza el riesgo de errores.
• Se facilita cualquier comprobación fiscal.
• Se transmite una mayor seguridad jurídica.

Por ello, iaGestión permite trabajar con ambas modalidades, adaptándose a las necesidades de cada empresa y a la evolución de la normativa.

¿Qué pasa si no hago VeriFactu?

Ignorar la adaptación puede salir muy caro. La Ley Antifraude establece sanciones importantes para quienes utilicen programas que no cumplan con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.

Actualmente, la utilización de software no adaptado puede conllevar multas de hasta 50.000 euros por ejercicio, además de complicaciones durante cualquier inspección tributaria.

Más allá de la sanción económica, trabajar con un software que no cumple supone un riesgo para la empresa:

• Posibles incidencias durante inspecciones.
• Dificultad para demostrar la integridad de las facturas.
• Necesidad de migrar el sistema con urgencia cuando llegue la obligación.

Adaptarse con antelación evita problemas y permite realizar la transición de forma tranquila.

¿Qué software utilizar para VeriFactu?

Elegir un software compatible con VeriFactu no consiste únicamente en cumplir una obligación legal. También supone disponer de una herramienta preparada para automatizar la gestión diaria del negocio. Un buen software debe ofrecer mucho más que emitir facturas. Debe permitir controlar:

• Clientes.
• Presupuestos.
• Albaranes.
• Compras.
• Ventas.
• Cobros.
• Pagos.
• Tesorería.
• Informes.
• Facturación electrónica.
• Adaptación permanente a los cambios normativos.

Eso es precisamente lo que ofrece iaGestión. Además de cumplir con todos los requisitos de VeriFactu, incorpora un ERP completo para gestionar toda la empresa desde una única plataforma.

¿VeriFactu es gratis o de pago?

Es habitual encontrar búsquedas como «VeriFactu gratis», «VeriFactu descargar» o «app VeriFactu». Es importante aclarar que VeriFactu no es un programa que pueda descargarse.

Se trata de un sistema regulado por la Agencia Tributaria que debe estar integrado dentro del software de facturación que utilice cada empresa.

Existen soluciones muy básicas o gratuitas que permiten emitir facturas, pero normalmente presentan importantes limitaciones:

• Funcionalidades muy reducidas.
• Escasas posibilidades de personalización.
• Sin ERP integrado.
• Pocas opciones de gestión comercial.
• Limitaciones en informes.
• Escalabilidad prácticamente nula.
• Soporte técnico limitado o inexistente.

Para un autónomo que emite muy pocas facturas al año pueden ser suficientes. Sin embargo, cuando una empresa necesita controlar clientes, presupuestos, almacén, compras o ventas, lo recomendable es trabajar con un software profesional.

Con iaGestión no solo dispones de un software homologado para VeriFactu, sino también de una solución empresarial completa que evoluciona junto a tu negocio y recibe todas las actualizaciones legales necesarias.

¿Qué sectores pueden utilizar iaGestión?

La obligación de cumplir con VeriFactu afecta a cualquier negocio que facture con software, independientemente del sector. Por eso en iAvanza desarrollamos soluciones adaptadas para cada tipo de actividad:

• Pymes y autónomos con iaGestión, para facturación completa e intuitiva.
• Bares y restaurantes con iaTPV Hostelería, con gestión de comandas y tickets integrada.
• Tiendas y comercios con iaTPV Comercios, con control de caja y stock.
• Empresas de distribución, servicios técnicos y otros sectores con módulos específicos.

Todos los productos de iAvanza están adaptados a VeriFactu. Cambiar de software no significa empezar desde cero: significa trabajar con una herramienta preparada para lo que ya está vigente y para lo que viene..

¿Por qué elegir iaGestión para adaptarte a VeriFactu?

Cambiar de software puede parecer una decisión complicada, pero hacerlo antes de que la normativa sea obligatoria ofrece numerosas ventajas. Con iaGestión dispones de:

• Adaptación completa a VeriFactu.
• Actualizaciones legales continuas.
• ERP completo para toda la empresa.
• Facturación electrónica integrada.
• Gestión comercial.
• Compras y ventas.
• Control documental.
• Informes avanzados.
• Soporte técnico especializado.
• Más de 25 años de experiencia desarrollando software empresarial.

En definitiva, no se trata únicamente de cumplir con la normativa. Se trata de disponer de un programa que permita trabajar con mayor tranquilidad, ahorrar tiempo y hacer crecer el negocio mientras la tecnología se ocupa de la parte legal.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿Por qué elegir un software de facturación VeriFactu como iaGestión?

Elegir un software de facturación VeriFactu no consiste únicamente en cumplir con una obligación legal. También es una decisión que puede mejorar la productividad de tu empresa, reducir errores y facilitar el trabajo diario de todo el equipo.

Muchos negocios están buscando soluciones rápidas para adaptarse a la normativa de la AEAT, pero no todos los programas ofrecen las mismas garantías. Un software compatible debe evolucionar con los cambios legislativos, ofrecer soporte especializado y ayudar a gestionar el negocio de forma eficiente, no limitarse únicamente a emitir facturas.

Con iaGestión, desarrollado por iAvanza, dispones de una solución empresarial completa preparada para cumplir con todos los requisitos del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación y adaptarse a futuras actualizaciones normativas sin que tengas que preocuparte por realizar cambios o instalaciones adicionales.

Además de incorporar todas las funcionalidades necesarias para cumplir con VeriFactu, iaGestión te permite centralizar la gestión de tu empresa en una única plataforma:

• Facturación y presupuestos.
• Gestión de clientes y proveedores.
• Compras y ventas.
• Control de cobros y pagos.
• Gestión documental.
• Informes y estadísticas en tiempo real.
• Control de tesorería.
• Automatización de procesos administrativos.

Esto significa que no solo estarás preparado para cumplir con VeriFactu, sino que también contarás con una herramienta diseñada para ahorrar tiempo, reducir tareas manuales y mejorar el control de toda la actividad de tu empresa.

Otro aspecto diferencial es el acompañamiento. En iAvanza llevamos más de 25 años desarrollando software de gestión para empresas, por lo que nuestro equipo no solo proporciona una aplicación informática, sino también asesoramiento, soporte técnico y actualizaciones continuas para que siempre trabajes con un sistema adaptado a la normativa vigente.

Si eres autónomo, una pyme o una empresa en crecimiento, elegir un software homologado para VeriFactu como iaGestión te permitirá afrontar la entrada en vigor de la normativa con total tranquilidad, evitando migraciones de última hora, posibles incidencias y costes inesperados.

En definitiva, invertir en un software profesional no es solo una forma de cumplir con la legislación. Es una apuesta por una gestión más eficiente, más segura y preparada para el futuro de tu negocio.

Adapta tu empresa a VeriFactu con iaGestión

La llegada de VeriFactu no es solo un cambio normativo. Es una oportunidad para modernizar la gestión de tu empresa y trabajar con un software preparado para las exigencias actuales y futuras de la Agencia Tributaria.

Esperar hasta el último momento puede generar prisas, incidencias durante la implantación y costes innecesarios. En cambio, anticiparte te permite realizar la transición con tranquilidad, mantener la continuidad de tu negocio y asegurarte de que toda tu facturación cumple con la normativa desde el primer día.

Con iaGestión no solo dispones de un software de facturación adaptado a VeriFactu, sino de una solución integral para gestionar presupuestos, facturas, compras, ventas, almacén, clientes, tesorería e informes desde una única plataforma. Además, nuestro equipo se encarga de mantener el sistema actualizado ante cualquier cambio legal para que tú solo tengas que preocuparte de hacer crecer tu empresa.

Si también gestionas un comercio o un negocio de hostelería, en iAvanza contamos con soluciones TPV específicas totalmente preparadas para VeriFactu, adaptadas a las necesidades de cada sector.

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Si quieres comprobar cómo funciona un software de facturación VeriFactu homologado, conocer sus ventajas o resolver cualquier duda sobre la normativa, nuestro equipo puede ayudarte. 👉 Solicita una demo de iaGestión

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En iAvanza llevamos más de 25 años desarrollando software de gestión para empresas. Acompañamos a nuestros clientes en cada cambio normativo para que puedan centrarse en lo realmente importante: gestionar su negocio con seguridad, eficiencia y la tranquilidad de saber que su software siempre está preparado para el futuro.