Manual de iaTPV Comercios/Ferretería
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Configuración de Cajas
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Configuración de Cajas
Para la configuración de cajas y visores en nuestro software de Comercios entraremos en el apartado DEFINICIONES y a continuación pulsaremos en CAJAS.
Cajas
Una vez dentro de la ventana, la primera pestaña que nos encontramos es Cajas.
La primera información que nos encontramos al entrar en esta pestaña es el número de cajas, descripción de la misma, nombre del equipo, secuencia de corte, impresora, margen, báscula y Pinpad. Aquí configuraremos también la impresora de caja de nuestro TPV.
En descripción le podremos asignar el nombre que deseemos.
En nombre del equipo pondremos el que tiene asignado en windows, debemos de indicarlo con el fin de tener identificado el equipo dentro de la red local, en caso de disponer de varios equipos interconectados podemos identificarlos añadiendo al nombre ( – ) guión medio. Si no conocemos el nombre del equipo, al abrir la caja, el programa nos avisará de que el equipo no está asociado a ninguna caja y se asignará el nombre del equipo a la primera caja libre.
Secuencia de corte de la impresora, es una secuencia numérica para que nuestra impresora térmica efectúe el corte al terminar la impresión del ticket. Actualmente no es obligatorio rellenar este campo, ya que la impresora actual dispone de drivers propios para la configuración del autocorte.
Secuencia de apertura del cajón, en este campo indicaremos la secuencia numérica de nuestra impresora para la apertura de cajón, en la mayoría de las impresoras suele ser el que aparece por defecto en la instalación.
Impresora, en este campo añadiremos el nombre exacto de nuestra impresora en windows, por defecto aparece pantalla por lo que cada vez que generemos un ticket se nos mostrará en pantalla una previsualización del ticket en cuestión. Si queremos incluir alguna impresora mas a nuestra instalación, solo tendremos que separarlas por punto y coma y la impresión se hará en ambas imresoras.
Margen, aquí tendremos la posibilidad de desplazar la impresión del ticket de factura indicando en el campo un valor numérico y ajustándolo a nuestro gusto.
Báscula, marcaremos este check cuando queramos asociar una báscula a nuestro equipo de trabajo.
Pin pad, podemos conectar este dispositivo de lector de jarjetas a nuestro software de la caja para procesar cobros de forma automatizada.
Con esta herramienta tenemos la opción de incrementar los precios a la tarifa que tengamos seleccionada. Los incrementos los podemos hacer bien desde porcentajes o bien sumandoles una cantidad fija.
Para incrementar los precios por un tanto por ciento, nos posicionaremos en este campo e indicaremos la cantidad que le queremos incrementar al precio a continuación pulsaremos el botón Aplicar.
En esta parte podemos hacer también los redondeos de formas distintas. Si marcamos la opción Ninguno, no se le aplicará ningún redondeo. Si marcamos redondear al alza se aplicara a todos aquellos precios que terminan en 5 o superior, si el precio termina en una cifra inferior a cinco el redondeo se hará a la baja. También contamos con la opción de truncar siempre a la alza y sea cual sea la cifra en la que acabe el precio siempre se redondeara a la alza.
En la opción incremento cantidad fija introduciremos a cantidad que queremos incrementar en la tarifa seleccionada y pulsaremos sobre el botón Aplicar.
En la parte inferior de esta ventana tenemos la opción de duplicar Tarifas. Para ello crearemos una tarifa nueva y a continuación seleccionaremos una tarifa de nuestra lista de tarifas y pulsaremos sobre el botón Duplicar para copiar el listado de precios.
También contamos con la opción de cambiar los precios de manera manual y de una forma mucho más rápida. A su vez podemos aplicar filtros por familias y de esa manera podremos hacer modificaciones en precios de la familia filtrada.
Vídeo tutorial sobre iaGestión - Gestión de empresas
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiarán paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Preguntas frecuentes
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.