Manual de iaTPV Comercios/Ferretería
Gestión de artículos
Contenido
Artículos
Los artículos son servicios o productos que una empresa adquiere, produce o almacena para su actividad comercial.
Para acceder a la opción de Artículos debemos de abrir el programa e ir a la opción de DEFINICIONES -> ARTÍCULOS.
Lista de artículos
Al acceder a la opción de artículos la primera pestaña que nos encontramos es la de Lista de Artículos. En esta ventana podemos observar el listado de todos los artículos que tenemos en activos donde podemos ver el código, descripción, stock, a la familia que pertenece, si está activo y si se mueve con frecuencia.
CODIGO: es la referencia numérica por la que identificamos a nuestros artículos.
DESCRIPCIÓN: para identificar a los artículos por un nombre.
STOCK: unidades disponibles de dicho artículo.
STOCK MINIMO: nos mostrará las unidades mínimas que tenemos indicadas en dicho artículo, ello nos servirá para alertarnos sobre futuras compras.
IVA: porcentaje del impuesto al que tributa dicho artículo.
FAMILIA: nos indica la familia a la que correspode dicho artículo.
FRECUENTE: marcaremos este check si queremos que el artículo aparezca en el apartado de ventas frecuentes.
ACTIVO: check que nos servirá para activar o desactivar nuestro artículo para su venta.
En la parte superior a la tabla donde se nos muestra los productos nos encontraremos varios filtros con los cuales podremos acceder a mostrar en pantalla aquellos que deseemos buscar, seleccionando bien por la familia a la que pertenezca o bien buscando por descripción del mismo.
A la derecha encontramos otros botones que podemos utilizar para filtrar una búsqueda de artículos.
VER LOTE/PUBLICAICON: si marcamos esta opción, como su propio nombre indica, nos mostrará el lote o publicación del artículo que tengamos seleccionado.
TODOS: si tenemos marcada esta opción nos desactivará la opción de búsqueda por descripción.
ACTIVOS: al marcar esta opción solo nos aparecerán los artículos que estén activos para su venta.
NO ACTIVOS: nos mostrará los productos que estén deshabilitados para su venta.
A la derecha del listado de artículos, nos encontramos con unos botones que nos permiten ordenar las fichas de los artículos, también nos encontramos con otras opciones como es la de editar la ficha del artículo con el botón «Ir a Ficha» y la de «borrar» para eliminar el artículo seleccionado.
En la parte de abajo de la ventana podemos observar el campo «Tarifas de precio» y «Escandallo del artículo»
Tarifa de precios
En una tarifa de precios viene generado el precio de venta de un artículo seleccionado. Un mismo artículo puede pertenecer a varias tarifas que hayamos generado anteriormente.
Si nos fijamos en la imagen superior, podemos ver que el artículo que hemos elegido de nuestra lista, pertenece a dos tarifas diferentes, según la que seleccionemos tendrá un precio de venta distinto.
Escandallo del artículo
El escandallo de un artículo se usa para generar un producto que se compone de otros productos. Este nuevo artículo tendrá las características que indiquemos en la ficha del artículo, tanto precios, códigos, códigos de barras…
Vídeo tutorial sobre iaGestión – Gestión de empresas
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiarán paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo cambiar el nombre fiscal de la empresa?
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
¿Cómo puedo modificar el CIF de una empresa?
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
El logotipo incluido en la aplicación se ve muy pequeño en los informes
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
¿Sí tengo varias empresas comparten datos entre ellas?
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
¿Cuántos almacenes puedo generar en el programa?
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
¿Puedo eliminar un almacén si ya no lo uso?
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
¿Puedo eliminar campos en el modelo de un informe?
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.