Manual de iaCONTA para Pymes
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Definiciones
Para configurar los valores en el software de iaConta entraremos en la opción GENERALES > DEFINICIONES.
Una vez dentro de esta opción la primera pestaña que nos encontraremos es la de Configuración.
Configuración
La configuración de valores en un programa de contabilidad, consiste en definir las reglas básicas, datos maestros y límites operativos de un software antes de ingresar transacciones financieras. Su objetivo es automatizar procesos y asegurar que el sistema se adapte a las necesidades legales y fiscales de la empresa.
si nos fijamos en la imagen superior, en la columna de la izquierda añadiremos una breve descripción del valor que vamos a configurar y en la de la izquierda el valor que le vamos a asignar.
En la parte inferior introduciremos los tipos de inmovilizados junto con su cuenta contable.
Auxiliares
La numeración de documentos en asientos diarios es el registro de comprobantes originales (facturas, recibos tickets) vinculados a cada movimiento contable. Asignar un número correlativo, junto con su fecha y descripción clara, permite auditar, rastrear y justificar el origen de cada transacción.
Preguntas frecuentes
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.