Manual de iaCONTA para Pymes
Conceptos básicos
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Definiciones Generales
Procesos diarios
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Balances
Modelos / Informes
Definiciones Generales
Contenido
Empleados
El programa de contabilidad permite tener múltiples empleados (dentro del programa consideramos a los empleados como usuarios del programa) y cada uno de ellos tendrá una configuración diferente y accesos a las opciones del programa.
Para acceder a la opción debemos ir a DEF.GENERALES -> EMPLEADOS.
Lista de empleados
Una vez dentro de la opción Empleados la primera pestaña que nos encontramos es la de Lista de Empleados. En esta pantalla visualizaremos todos los empleados dados de alta en la aplicación.
Permisos
La siguiente pestaña con la que nos encontramos es la de Permisos, los usuarios pueden tener acceso o no a las diferentes opciones del programa según los permisos asignados. Para asignar permisos seleccionaremos el usuario al que queremos modificar los permisos en la Lista de Empleados y pulsaremos sobre la pestaña de permisos.
En esta pantalla en la parte izquierda veremos los permisos que tiene asignado el empleado y en la lista de la derecha los permisos disponibles en la aplicación.
Para asignar un permiso debemos seleccionar de la lista donde están disponibles los permisos de la aplicación el deseado y pulsar sobre el botón de ASIGNAR situado en las herramientas centrales de la ventana.
Para eliminar un permiso debemos seleccionar de la lista de la izquierda donde se encuentran los permisos asignados al usuario el permiso que queremos eliminar y pulsar sobre el botón de ELIMINAR situado en las herramientas centrales de la ventana.
Grupo Empleados
Los empleados se pueden clasificar por departamentos para que al generar una agenda compartida, esta nota sea visible para todos los usuarios que están en el grupo.
Es posible crear tantos grupos como quiera en la lista de la izquierda y asignar los empleados pulsando sobre el botón de Asignar o bien sacar al usuario del grupo pulsando sobre Quitar.
Acceso a cuentas
En esta pestaña podemos visualizar los accesos que tiene cada usuario a las distintas cuentas contables. En la columna de la derecha tendremos a los usuarios activos y en la izquierda el número de cuenta a la que puede acceder.
Preguntas frecuentes
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.