Manual de iaGestión para Pymes
Conceptos básicos
Primeros pasos
Agenda
Definiciones Generales
Compras
Proveedores
Pedidos
Albaranes
Facturas
Gastos
Ventas
Clientes
Representantes
Presupuestos
Pedidos
Albaranes
Facturas
Reimprimir facturas
Caja / tpv
Apertura de caja
TPV
Arqueo de caja
Ingreso en caja
Retirada de caja
Cierre de caja
Almacén
Traspasos
Ajustes de existencias
Financiero
Cuentas bancarias
Pagos
Cobros
Remesas
Informes
CRM
Definiciones
Potenciales
Visitas
El software de iAvanza para la gestión de pymes trabaja en una base de datos, en la cual, se almacena toda la información de los años fiscales que hemos trabajado con el programa.
Cada vez que cambiemos de año fiscal deberemos abrir un nuevo ejercicio para generar nuevos contadores de albaranes y facturas, y debe tener en cuenta que comenzarán desde el número 1.
Después de introducirlo el programa nos pregunta si queremos dejar este ejercicio activo por defecto, esto indica al programa que cada vez que abramos el programa entrará directamente en este ejercicio fiscal.
Algunos de nuestros clientes prefieren tener comenzar las facturas con el año fiscal primero, para eso debe ir a la opción DEFINICIONES GENERALES y seleccionaremos la serie en la que queremos comenzar con esta numeración e indicar como número de factura por ejemplo 270000, siempre teniendo en cuenta que en este caso, dispone de 9999 números de factura, si necesita más números solo incluya un cero más en el número inicial.
Existe la posibilidad de cambiar de ejercicio en caso de que tengamos que realizar algún nuevo documento de ventas o compras en el año anterior. A partir de la entrada en vigor de VERI*FACTU solo podrá realizar movimientos en años anteriores en compras.
Para realizar el cambio de ejercicio pulsaremos sobre la opción DEF. GENERALES -> CAMBIO EJERCICIO y en la nueva ventana seleccionaremos el ejercicio al cual queremos acceder.
Sí quieres saber en que ejercicio te encuentras actualmente simplemente debes mirar en la parte inferior izquierda de la aplicación, donde podrá ver el ejercicio activo y la empresa en la que estas trabajando actualmente
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiará paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.