Manual de iaGestión para Pymes
Conceptos básicos
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Definiciones Generales
Compras
Gastos
Ventas
Reimprimir facturas
Caja / tpv
Almacén
Financiero
Informes
APLICACIÓN MÓVIL
General
Gestiones
Panel de estadísticas
El software de iAvanza para la gestión de pymes es un software de facturación, control de almacén y control financiero de empresas. Con sencillos pasos y utilidades que el programa dispone podrá gestionar fácilmente desde empresas que simplemente facturan conceptos sin necesidad de crear artículos hasta complejas empresas que gestionan grandes almacenes y un gran volumen de compras y ventas.
Todas las opciones del programa mantienen una estructura común que hace que la curva de aprendizaje de uso de la aplicación sea muy rápida.
Las partes principales son:
MENÚ DE OPCIONES: Acceso a las diferentes opciones del programa. En caso de no tener permiso para acceder a una opción tendrá un círculo rojo a la izquierda.
AYUDA CON IA: Al pulsar sobre este botón accederá a un chatbox donde podrá consultar las dudas que tenga sobre el uso del programa.
EJERCICIO Y EMPRESA ACTIVA: Nos sirve para saber en que año y que empresa estamos trabajando actualmente.
USUARIO CONECTADO: Nos aparece el nombre del usuario conectado al programa.
TEMA ACTIVO: El programa dispone de varios formatos de colores que podemos activar seleccionándolo de la lista de temas disponibles y los colores del programa cambiaran.
REGISTROS: Nos muestra el número de registros de la lista sobre la que estamos posicionados.
LISTA DE OPCIONES ABIERTAS: En esta lista se irán cargando las opciones que vayamos abriendo en el programa de tal forma que podemos acceder a alguna de las ventanas abiertas previamente seleccionándola de la lista.
Al acceder a alguna de las opciones del programa nos aparece una ventana con las siguientes partes:
BARRA DE HERRAMIENTAS: La barra de herramientas será diferente en cada una de las opciones del programa ya que existe una serie de opciones comunes en toda la aplicación pero también hay opciones específicas de cada parte del programa.
PESTAÑAS: Todas las opciones del programa se componen de diferentes pestañas, cada una de ellas agrupa información específica de la opción. También podemos encontrarnos subpestañas dentro de las opciones, aquí encontraremos información relativa a la pestaña. Por ejemplo en artículos tenemos la pestaña de FICHA DE ARTÍCULO y dentro de esta tenemos diferentes subpestañas TARIFAS DE PRECIOS, CÓDIGOS DE BARRAS… cada una de estas subpestañas será información relativa al artículo que tenemos seleccionado en la ficha actual.
LISTAS: Son diferentes tipos de datos que nos muestra información relativa al elemento en el que estamos posicionados.
Es importante conocer que la barra de herramienta funciona para la lista en la que tenemos el cursor posicionado, es decir, si tenemos el cursor en la lista número 1 y pulsamos en añadir un nuevo dato esteremos creando un nuevo tipo de cliente, sin embargo, si estamos posicionados enla lista 5, al pulsar en el botón de insertar crearemos un nuevo tipo de dirección.
Los botones se activarán o desactivarán en función de que pueda ser usado o no de forma automática. Si un botón lo vemos sombreado significa que esta opción no está disponible.
El significado de los botones comunes de la barra de herramientas es el siguiente:
Botón para ir al primer registro de la lista
Botón para ir al registro anterior
Botón para ir al siguiente registro de la lista
Botón para ir al último registro de la lista
Botón para crear un nuevo registro
Botón para borrar un registro
Botón para editar un dato del programa. No es necesario pulsar sobre este botón para modificar un dato del programa pero se activará siempre que comencemos a modificar algún dato. Si está activo quiere decir que estamos modificando datos.
Normalmente la aplicación va grabando la información de forma automática al ir confirmando los datos. Si el botón está activo significa que aún no está grabado en el sistema el dato introducido.
Si está modificando un dato y aún no lo ha confirmado pulsando en el teclado las teclas de ENTER, TABULADOR o bien nos hemos desplazado entre las listas, el dato no estará guardado aún. Sí en este momento queremos salir de la opción el programa detecta que aún no se han guardado los cambios y nos solicitará que si deseamos guardar.
Si está activo este botón podemos deshacer el último cambio realizado en el dato actual. Normalmente este botón va a estar desactivado ya que se guarda la información de forma automática.
Si está activo este botón podemos refrescar los datos. Si hemos modificado algún dato que afecte a la ventana actual podemos pulsar sobre el botón de actualizar para que actualice la información que tenemos en pantalla.
Botón de búsqueda simple.
Botón de búsqueda avanzada
Botón de búsqueda avanzada