Manual de iaCONTA para Pymes
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Modelos / Informes
Para obtener un informe detalle de la cantidad de IVA que una empresa ha cobrado a sus clientes y ha pagado a sus proveedores durante un periodo específico entraremos en la opción MODELOS/INFORMES > IVA.
IVA
Una vez dentro de esta pestaña, nos encontraremos con la siguiente ventana.
Una vez en esta pantalla lo primero que haremos será seleccionar el año del que queremos obtener el informe y el período correspondiente, que puede ser todo el año, por meses o por trimistre.
A continuación vamos a ver los distintos modelos de informes que nos podemos encontrar.
DIFERENCIAS IVA-DIARIO: este informe nos compara los registros de IVA y su objetivo es detectar desajustes, errores o asientos descuadrados, asegurando que las declaraciones tributarias cuadren exactamente con la contabilidad antes de presentar los modelos.
GENERAR DECLARACION: este informe nos permite comprobar el IVA REPERCUTIDO (el que se ha cobrado a los clientes en las facturas) y el IVA SOPORTADO (que corresponde al que una empresa ha pagado).
Si nos fijamos en la imagen anterior, hemos seleccionado el año del ejercicio y hemos cogido el cuarto trimestre, una vez que hemos pulsado en Generar Declaración nos ha salido el informe de este periodo seleccionado con el IVA SOPORTADO en la parte superior de la pantalla y el IVA REPERCUTIDO en la parte inferior.
BORRAR DECLARACION: una vez comprobado el informe anterior, si los datos no se corresponden, podemos borrar la declaración si pulsamos en este botón.
Una vez realizado un asiento contable, nos aparecerá en la parte inferior de la pantalla y ya quedara registrado en nuestro libro contable.
Finalizado el asiento contable tenemos la opción de modificarlo o eliminarlo , para ello nos posicionaremos en la línea del asiento, en la parte inferior de la ventana, y podemos usar el botón de la barra de herramienta superior «guardar /sacar asiento del diario» o pulsando en la tecla F10, una vez realizado este paso el asiento nos volverá a aparecer en la parte superior de la ventana donde ya podremos hacer la modificación oportuna.
Consulta Diario
La siguiente pestaña nos permite realizar consultas de nuestro diario, una vez dentro nos aparecerá una ventana dividida en dos partes. En la parte superior podremos introducir una serie de filtros para hacer una selección en nuestro diario, podemos filtrar por documento, fecha, número de asiento, importe del asiento, una vez hecho los filtros pulsaremos en el botón «consultar» o en nuestro teclado F3.
En la parte inferior de la ventana nos aparecerán todos los asientos correspondientes al filtro que hemos introducido.
En el ejemplo de la parte de arriba hemos hecho un filtro por fechas y a darle a consultar nos han salido todos los asientos correspondientes a ese período. Es importante seleccionar el año del ejercicio en el que vamos a consultar.
Preguntas frecuentes
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.