Manual de iaCONTA para Pymes
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En el software de iaConta tenemos un apartado donde podemos obtener distintos informes relacionados con la contabilidad de la empresa.
Para obtener estos informes entraremos en la opción MODELOS/INFORMES > INFORMES.
Una vez dentro de esta pestaña nos encontraremos con la siguiente ventana.
Si nos fijamos en la imagen anterior, podemos observar que por un lado tenemos los distintos modelos e informes que podemos obtener y por otro lado tenemos otro campo donde podemos filtrar el período del cual queremos obtener el informe.
A continuación vamos a detallar los distintos informes que podemos obtener.
OPERACIONES A TERCEROS 347: es la declaración de operaciones con terceros, es un modelo informativo. Sirve para informar a la Agencia Tributaria Estatal de las operaciones con terceros en las que se hayan superado ls 3.005,06€ durante el ejercicio anterior.
INTRACOMUNITARIOS: en este modelo se recogen las compras y bienes o servicios realizados entre empresas o profesionales de distintos países de la Unión Europea.
EXTRACOMUNITARIOS: este modelo detalla la facturación por transacciones de bienes o servicios entre España y países fuera de la Unión Europea.
RETENCIONES EN XLS: es una hoja de cálculo que detalla los impuestos que han sido retenidos sobre los pagos realizados a trabajadores, autónomos o proveedores. Sirve para gestionar la contabilidad, verificar los modelos fiscales trimestrales y preparar los certificados anuales.
DIFERENCIAS PROVEEDORES: en este informe se comparan los datos de facturación de la empresa con los estados de cuenta proporcionados por el proveedor. Su objetivo principal es detectar y justificar desviaciones, errores o saldos pendientes entre ambas partes.
DIFERENCIAS CLIENTES: es el documento que detalla las discrepancias entre el saldo contable que tu empresa tiene registrado y el saldo que el cliente afirma deber. Es un procedimiento de control interno para evitar errores financieros de la empresa.
LIBRO GASTOS: es un informe que agrupa todos los movimientos deducibles registrados en el libro diario de gastos, sirve para comprobar los gastos de la empresa.
LIBRO INGRESO: es un resumen de los ingresos que obtiene una empresa.
Preguntas frecuentes
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.