Manual de iaGestión para Pymes
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Para hacer una apertura de caja debemos de acceder a la opción CAJA/TPV > APERTURA DE CAJA.
Debe realizar una apertura y cierre de caja diario o por cada turno de empleados para tener el control total de la caja aunque no es obligatorio. Cabe la posibilidad de hacer apertura y cierre durante más tiempo pero se agruparán los movimientos de caja de varios días y cualquier posible descuadre es mucho más difícil de detectar, por lo que la recomendación de iAvanza es hacer aperturas y cierres diarios.
MUY IMPORTANTE.- Si la caja está cerrada no podrá realizar ventas desde el TPV y los cobros realizados desde financiero no entrarán tampoco en ningún lote de caja al estar cerrada. Por lo tanto para poder vender a través de la opción de TPV siempre es obligatorio que la caja esté abierta, sino lo están deberá hacerlo.
Una vez dentro de esta pestaña debemos seleccionar el trabajador que hace la apertura e introducir la clave personal y a continuación pulsaremos aceptar.
Una vez realizado estos pasos se nos abrirá una nueva ventana donde nos saldrán los siguientes datos:
EMPLEADO: que es la persona que ha realizado la apertura de caja.
LOTE: es donde se agrupan todos los movimientos que se realizan desde el momento en que se abre la caja, hasta que se realiza su cierre. El número de lote se genera automáticamente cada vez que se realiza una nueva apertura.
CAJA: es el nombre de la caja que tenemos asignado en el programa
FECHA: nos indica la fecha y hora de la apertura.
IMPORTE: en este campo introduciremos el importe en metálico con el que se hace la apertura de caja.
Una vez completado este campo pulsaremos el botón aceptar y podemos empezar a trabajar.