Manual de iaGestión para Pymes
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Pedidos
Albaranes
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Definiciones
Potenciales
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El software de iAvanza para la gestión de pymes podemos crear nuestra lista de proveedores. Para ello debemos acceder a la opción COMPRAS > PROVEEDORES.
En esta primera pestaña nos aparecerá el listado completo de proveedores, podemos ver el código del cliente, nombre fiscal, CIF O NIF, fecha de alta y la clasificación. En los iconos superiores tenemos la opción de añadir , eliminar, editar o buscar a un proveedor y también podemos imprimir un listado.
Para añadir un nuevo proveedor nos situaremos en la segunda pestaña de la parte superior PROVEEDORES, a continuación pulsaremos el icono de la parte superior INSERTAR (que corresponde al circulo verde con el símbolo +) y a continuación iremos introduciendo los datos. El código del cliente se añade automáticamente una vez que pulsemos sobre el icono +, rellenaremos el resto de campos Nif/ Cif, nombre comercial, en los desplegables podemos elegir el tipo de proveedor, la forma de pago y el tipo administrativo.
En esta misma pantalla en la parte inferior encontraremos varias pestañas que nos dan la opción de introducir otros datos del proveedor como son la dirección fiscal, teléfono, cuenta bancaria, persona de contacto y si queremos añadir algún documento.
En las dos últimas pestañas de la parte superior nos aparece un estudio de las facturas y compras realizadas a cada proveedor, para ello seleccionaremos a un proveedor y accediendo a estas pestañas nos apareceran los datos.
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiarán paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.