Manual de iaGestión para Pymes
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Familias de artículos
Contenido
Gestión de datos de familias
Los artículos en el software de gestión se clasifican en familias, esta agrupación permite tener ordenador los artículos por la tipología del mismo. Es aconsejable tener los productos clasificados para poder localizarlos fácilmente y también para obtener informes por tipos de artículos.
En caso de que no quiera organizar los artículos por familias será obligatorio tener al menos una familia General en la que estén todos los artículos asignados.
Para acceder a la opción de datos de empresa de abrir el programa e ir a la opción de DEF. GENERALES -> ARTÍCULOS -> Pestaña de FAMILIAS
En esta pantalla, puede observar los artículos asociados a cada familia en la parte inferior de la ventana y al moverse por la lista de familias se irá actualizando la lista de artículos de la familia.
Crear una nueva familia
Para crear una nueva familia debe posicionar el cursor en la lista de familias y pulsar sobre el botón de insertar de la barra de herramientas. El código se inicializará con un número consecutivo que puede ser modificado en caso de que sea necesario y debe cumplimentar el nombre de la familia.
Eliminar una familia existente
Las familias no pueden eliminarse sí tienen algún artículo asociado, por lo que, para poder eliminarla primero debería de cambiar los artículos de la familia en cuestión a otra. Una vez vacía debe posicionar el cursor sobre la familia en cuestión y pulsar sobre el botón de eliminar de la barra de herramientas.
Asignación de familias a un artículo
La asignación de familia a un artículo se hace al crear el artículo pero posteriormente es posible cambiarlo de familia mediante la opción de Asignación de Familias.
Puede acceder a esta opción desde DEF. GENERALES -> ARTÍCULOS -> Pestaña de ASIGNACIÓN DE FAMILIAS.
En esta ventana en la parte izquierda nos aparece el artículo seleccionado y en la parte derecha la lista de familias disponibles en el sistema con un botón para poder buscarla en caso de que disponga de un número elevado de familias y en la parte inferior derecha las familias que ya tiene el artículo.
Para asignarle una nueva familia debe seleccionar la familia a la que quiere asignarlo en la lista de familias situado en la parte superior derecha y pulsar sobre el botón de Asignar
Para desasignarle una familia debe seleccionar la familia a de la que quiere desasignarlo en la lista de familias asignadas situado en la parte inferior derecha y pulsar sobre el botón de Desasignar
Vídeo tutorial sobre iaGestión - Gestión de familia
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiarán paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Preguntas frecuentes
No es obligatorio pero si recomendable para localizar los artículos de una forma fácil, además de poder obtener informes por familias de compras/ventas o movimientos entre almacenes de la empresa.
Si, es posible tener un artículo en varias familias. El problema que esto genera es que si sacamos un listado de ventas de todas las familias las ventas un mismo artículo aparecerá en todas las familias, por lo que la suma total de las ventas no será real.