Manual de iaGestión para Pymes
Conceptos básicos
Primeros pasos
Agenda
Definiciones Generales
Compras
Gastos
Ventas
Albaranes
Facturas
Reimprimir facturas
Caja / tpv
Apertura de caja
TPV
Arqueo de caja
Ingreso en caja
Retirada de caja
Cierre de caja
Almacén
Traspasos
Ajustes de existencias
Financiero
Cuentas bancarias
Pagos
Cobros
Remesas
Informes
CRM
Definiciones
Potenciales
Visitas
El software de iAvanza para la gestión de pymes trabaja en una base de datos, en la cual, se almacena toda la información de los años fiscales que hemos trabajado con el programa.
Cada vez que cambiemos de año fiscal deberemos abrir un nuevo ejercicio para generar nuevos contadores de albaranes y facturas tanto de compras como de ventas, y debe tener en cuenta que comenzarán desde el número 1.
Una vez que pulsemos sobre el botón abrir ejercicio e introducir el nuevo año fiscal, el programa nos pregunta si queremos dejar este ejercicio activo por defecto, esto indica al programa que cada vez que abramos el programa entrará directamente en este nuevo ejercicio fiscal.
COMO CONSEJO.- Algunos de nuestros clientes prefieren comenzar las facturas con el formato 2700000 incluyendo el año fiscal en la numeración, para eso debe ir a la opción DEFINICIONES GENERALES y seleccionaremos la serie en la que queremos comenzar con esta numeración e indicar como número de factura por ejemplo 270000, siempre teniendo en cuenta que en este caso, dispone de 9999 números de factura, si necesita más números solo incluya un cero más en el número inicial.
Existe la posibilidad de cambiar de ejercicio en caso de que tengamos que realizar algún nuevo documento de ventas o compras en el año anterior. A partir de la entrada en vigor de VERI*FACTU solo podrá realizar movimientos en años anteriores en compras.
Para realizar el cambio de ejercicio pulsaremos sobre la opción DEF. GENERALES -> CAMBIO EJERCICIO y en la nueva ventana seleccionaremos el ejercicio al cual queremos acceder.
Sí quieres saber en que ejercicio te encuentras actualmente simplemente debes mirar en la parte inferior izquierda de la aplicación, donde podrá ver el ejercicio activo y la empresa en la que estas trabajando actualmente
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiará paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Si la factura 10 está perfectamente emitida y cobrada, pero has decidido que a partir de ese momento tu formato de numeración va a cambiar (por ejemplo, para incluir el año «26» y más dígitos), no puedes tocar la 10.
Nota importante: Recuerda que dentro de una misma serie, los números deben ser correlativos y no saltarse pasos. Si empiezas la serie 260000X, la siguiente factura obligatoriamente tendrá que ser la 2600001, luego la 2600002, y así sucesivamente.