Manual de iaGestión para Pymes
Conceptos básicos
Primeros pasos
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Definiciones Generales
Compras
Gastos
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Reimprimir facturas
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APLICACIÓN MÓVIL
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Ventas por meses
Ventas por días
Ventas vs Compras
Control de gastos de compras
Contenido
Gastos
Para llevar un control de los gastos que se generan en el apartado de compras deberemos de acceder a la opción de COMPRAS > GASTOS
Lista de gastos
Al acceder a esta opción la primera pestaña que nos aparecerá es la de Lista de Gastos, donde podemos observar los gastos que se han ido anotando, se nos indica el número de registro, factura a la que corresponde, la fecha, tipo de gasto, proveedor o acreedor y el total.
Gasto
Si lo que necesitamos es enviar el listado por e-mail haremos click en el campo «marcar todos envío por email» y directamente se seleccionaran todas las facturas del listado. Si solo queremos marcar algunas seleccionaremos desde la columna «email».
Una vez hecha la selección pulsaremos en el botón «enviar facturas por email» de la barra de herramientas superior y automáticamente se hará el envío.
Debemos de señalar que las facturas o albaranes seleccionados se enviarán al correo electrónico que tengamos para envíos en la ficha del cliente y desde ahí podremos añadir o modificar la dirección de correo.
Imprimir el listado / Formato pdf
Al igual que en el caso anterior, haremos una selección de las facturas o albaranes que queremos imprimir, una vez nos aparezca el listado en la pantalla marcaremos haciendo click en el campo «marcar todo formato impreso / pdf» y quedará todo el listado seleccionado, si queremos hacerlo uno a uno los marcaremos desde la columna «Imp».
Una vez seleccionados nos iremos a la barra de herramientas superior y pulsaremos en el botón Imprimir o generar todas las facturas para imprimir en formato Pdf.
Si elegimos la opción de imprimir debemos de seleccionar en el campo «impresora» la que vamos a utilizar. Si lo que vamos es a generar un listado en formato pdf debemos de elegir la carpeta de destino donde se quedará guardado el listado.
Preguntas frecuentes
Al entrar en la pantalla de facturas el programa consulta las facturas generadas en los últimos 30 días, por lo tanto, si no se han generado facturas en ese último plazo no aparecerá ninguna factura.
Para localizar estas facturas tendremos que pulsar sobre el botón de BUSCAR y seleccionar los criterios de búsqueda para localizarla.
En la lista de facturas el importe que aparece es con impuestos.
Las facturas no pueden ser modificadas según la ley de facturación y VERI*FACTU
Para poder hacer la modificación lo primero que deberíamos de hacer es generar una factura rectificativa para anular la factura actual y volver a generar una nueva factura de forma correcta.
La fecha de la factura al igual que el resto de facturas no se puede modificar según hemos comentado con la ley de facturación y VERI*FACTU.
Solo se pueden cambiar datos de la factura que no afectan a VERI*FACTU.
En iaGestión podemos cambiar los campos que en la ficha de la factura tienen a la derecha del campo un icono de un lápiz. En el programa con concreto son los siguientes campos.
Forma de pago
Su Referencia
Número de Bultos
Representante
Observaciones
Para que el programa genere el código QR y lo imprima en la factura debes activar VERI*FACTU.
Puedes ampliar información de como activarlo pulsando aquí