Manual de iaGestión para Pymes
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Gestión de facturas rectificativas
Contenido
Facturas rectificativas de ventas
Las Facturas Rectificativas son documentos que permiten corregir una factura que ya ha sido emitida.
Debemos tener en cuenta que, una vez que una factura ha sido facturada, no se puede modificar directamente. Para realizar cualquier corrección o devolución, tendremos que generar una factura rectificativa asociada a la factura original.
Antes de comenzar con el proceso, debemos comprobar que tenemos configurada correctamente la serie que utilizaremos para las facturas rectificativas.
Configuración de la serie rectificativa
Para comprobar la configuración de la serie, accedemos al menú lateral Def. generales → Definiciones → Series
En esta pantalla veremos las diferentes series configuradas en el programa:
Debemos comprobar que existe la serie R, que corresponde a Facturas Rectificativas.
Si la serie R ya está creada, debemos verificar que la opción Rectif. está marcada. Este check es necesario para que el programa identifique esta serie como una serie de facturas rectificativas.
En caso de que no tengamos creada la serie R o necesitemos crear una nueva serie rectificativa, pulsamos sobre el botón
+.Al pulsarlo, aparecerán los campos para crear la nueva serie. Indicamos:
Serie:
RDescripción:
Facturas Rectificativas
Después marcamos la opción Rectif. y guardamos los cambios.
Una vez configurada la serie rectificativa, ya podemos comenzar con la creación de la factura.
Cómo crear la factura rectificativa
Para comenzar iremos a la opción Ventas → Albaranes, desde aquí podemos crear el albarán que utilizaremos para generar la factura rectificativa.
Aunque podemos crear un albarán nuevo manualmente, la forma más sencilla es duplicar el albarán que queremos rectificar, ya que así mantendremos todos los datos del documento inicial:
Buscamos el albarán correspondiente a la factura que queremos rectificar y entramos en él.
Una vez dentro, pulsamos sobre el botón Duplicar.
Al duplicarlo, el programa nos preguntará si queremos arrastrar las mismas cantidades del albarán actual; pulsaremos en Sí y creará automáticamente un nuevo albarán con un nuevo número, manteniendo los datos del cliente, artículos e importes del documento original.
Una vez creado el nuevo albarán, tenemos que seleccionar la serie rectificativa que vamos a usar.
A continuación, debemos modificar las cantidades de los artículos para convertir el documento en una rectificación. Esto podemos hacerlo con la utilidad de multiplicar las cantidades por
-1y cambiará todos los productos, o bien cambiarlo manualmente.Por ejemplo, si el albarán original tenía una cantidad de 5 unidades, en la rectificativa deberá aparecer como
-5.No es necesario modificar los precios; únicamente debemos cambiar las cantidades para que los importes se calculen correctamente en negativo.
Una vez revisados todos los artículos y comprobado que las cantidades están en negativo, pulsamos sobre Facturar.
Facturar un albarán rectificativo
Al pulsar en Facturar, aparecerá la ventana de Datos para factura.
En esta pantalla revisamos la información antes de generar la factura:
Cliente
Fecha de factura
Serie rectificativa
Total de la factura
Forma de pago
Vencimientos
Comprobamos que todos los datos son correctos y pulsamos en Aceptar.
Seleccionar la factura a rectificar
Después de aceptar, aparecerá una nueva ventana donde debemos seleccionar la factura que queremos rectificar:
El programa mostrará las facturas disponibles del cliente seleccionado.
Debemos elegir la factura original que queremos corregir.
Es importante seleccionar la factura correcta, ya que la factura rectificativa quedará vinculada a ella.
Una vez seleccionada, pulsamos en Aceptar.
Una vez terminado el proceso, el programa generará la nueva factura rectificativa.
Esta factura tendrá:
Serie R (Facturas Rectificativas).
Numeración propia de la serie R.
Importes negativos.
Vinculación con la factura original que está corrigiendo.
La numeración de las facturas rectificativas es independiente de la serie habitual de facturación, por lo que comenzará con su propia numeración.
Vídeo tutorial sobre iaGestión Gestión de facturas rectificativas
Recuerda que tenemos disponibles en nuestro canal de Youtube video-tutoriales que te guiarán paso a paso por las diferentes opciones del programa.
Preguntas frecuentes
No hay problema, tendremos que volver a hacer una nueva factura rectificativa que rectifica a la rectificativa.
Si, no hay problema, podemos tener tantas series de facturas rectificativas como necesitemos.
Si, de esta formas quedarán ambas facturas relacionadas.