Manual de iaGestión para Pymes
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Contenido
Introducción a Inicio
Inicio es una de las secciones que puede encontrar en el menú desplegable que está ubicado a la izquierda. Es lo primero que se le mostrará una vez se autentifique. Le permitirá visualizar los datos relevantes de su negocio, como son las distintas cajas que se encuentran abiertas y la información de cada una de ellas, las ventas y compras que se han llevado a cabo, tanto en el día y semana actual como en la semana anterior, permitiéndole llevar un seguimiento de las ganancias y pérdidas.
Información de cajas abiertas
En la parte superior, dependiendo de si existen cajas con estado abierto o no, le aparecerá un mensaje informándole de que no se han encontrado ninguna caja en estado abierto o, un desplegable el cual puede utilizar para seleccionar una caja en específico para visualizar la siguiente información:
LOTE: Código que se asigna a un periodo específico de ventas, desde que se abre la caja hasta que se cierra.
FECHA DE APERTURA: Es la fecha y hora exacta en la que la caja se abrió.
APERTURA: Dinero en efectivo que hay en la caja al comenzar el día o turno.
APERTURAS CAJÓN: El número de veces que se ha abierto el cajón de la caja.
NÚMERO DE ARQUEOS: Número de veces que se han realizado arqueos en el día o turno actual.
TICKETS ABIERTOS: Ventas registradas que aún no han sido cerradas.
COBROS METÁLICO: El dinero total que se ha ganado en efectivo.
COBROS TARJETA: El dinero total que se ha ganado a través de pagos con tarjeta de crédito/débito, aplicaciones de pago, etc.
INGRESOS: Dinero en efectivo que entra en caja.
RETIRADAS: Salida de dinero en efectivo de la caja.
Si solamente existe una caja con estado abierto se le mostrará automáticamente la información de dicha caja y en el desplegable aparecerá seleccionada la caja con su número correspondiente.
Si existen más de una caja con estado abierto, en el desplegable aparecerá una opción extra «Todas las cajas» la cual, si la selecciona, le mostrará el total de todas las cajas. Tenga en cuenta que al seleccionar «Todas las cajas» habrá datos que no se muestren: Lote y fecha de apertura.
Información de ventas realizadas
En este apartado podrá visualizar los tickets de ventas generados el día actual con su concepto, serie y el total de dinero ganado. Además, podrá comparar de manera sencilla las ventas de la semana actual con las de las semana anterior.
VENTAS DEL DÍA: Tickets de ventas realizadas el día actual. Incluye Concepto: Motivo de la realización del ticket, donde también se mostrarán la cantidad de tickets generados con ese concepto específico, Serie: Letra que identifica a cada tipo de ticket, Total: El total de dinero generado por tickets con el mismo concepto y serie.
VENTAS SEMANALES: Aquí se mostrará el total de dinero generado en la semana actual y en la semana anterior. Al lado aparecerá la diferencia que hay entre los totales de cada semana, apareciendo en rojo si en la semana actual se ha generado menos dinero que en la anterior o, en verde si se ha generado lo mismo o más dinero que la semana anterior.
Para llevar un control sobre cuanto se facturó en cada uno de los días tanto de la semana actual como de la anterior, dispondrá de un gráfico, donde las líneas grises representan la semana anterior y las azules representan la semana actual.
Información de compras realizadas
Al igual que en el apartado de ventas, podrá visualizar los tickets de compra generados el día actual, el dinero empleado en compras en la semana actual y la semana anterior y la diferencia que hay entre ambas.
COMPRAS DEL DÍA: Tickets de compras realizadas el día actual. Incluye Concepto: Motivo de la realización del ticket, donde también se mostrarán la cantidad de tickets generados con ese concepto específico, Total: El total de dinero gastado por tickets con el mismo concepto y serie.
COMPRAS SEMANALES: Aquí se mostrará el total de dinero empleado en compras en la semana actual y en la semana anterior. Al lado aparecerá la diferencia que hay entre los totales de cada semana, apareciendo en rojo si en la semana actual se ha gastado más dinero que en la anterior o, en verde si se ha gastado lo mismo o menos dinero que la semana anterior.
Para llevar un control sobre cuanto se perdió en cada uno de los días tanto de la semana actual como de la anterior, dispondrá de un gráfico, donde las líneas grises representan la semana anterior y las rojas representan la semana actual.
Preguntas frecuentes
Las aplicaciones e iAvanza son nominativas, es decir, no pueden cambiarse de nombre.
Debe tener en cuenta que los datos registrados a nombre de una sociedad o autónomo deben custodiarse durante 5 años para prevenir posibles inspecciones de la agencia tributaria.
En estos casos debe ponerse en contacto con el equipo de iAvanza para analizar el caso y darle la mejor solución posible.
Al igual que el nombre fiscal, el CIF/NIF no puede modificarse una vez licenciada la aplicación, ya que los datos registrados pertenecen a esta sociedad.
Asegúrese de disponer de un logotipo de al menos 500×500 pixeles y con la mayor calidad posible.
También debe verificar que la extensión de la imagen a incorporar en el sistema sea de los formatos permitidos jpg o bmp.
No, la aplicación es multiempresa pero no comparten datos entre ellas.
No hay limitación, puede crear tantos almacenes como necesite.
No, una vez creado un almacén para garantizar la trazabilidad de los movimientos de stock que se han producido en el programa no podrá eliminarse.
Lo primero que debe tener en cuenta es que esta opción debe ser usada por personal cualificado ya que es una opción delicada.
Para hacer alguno de los campos no aparezcan en el informe la mejor opción es seleccionar dicho campo y en las opciones que nos aparecen a la izquierda desmarcar el check de VISIBLE. De esta forma siempre estará disponible para poder hacerlo visible en cualquier momento.